Cameraprotocol Sportvereniging Sportclub Groessen
Per 1 januari 2024
Sportpark Heggeakkers te Groessen wordt dagelijks bezocht door leden en diverse bezoekers (zoals onder andere vrijwilligers, supporters en leveranciers). Het bestuur vindt het noodzakelijk om met cameratoezicht de belangen en de eigendommen van de vereniging en de veiligheid van haar leden en bezoekers waar mogelijk te beschermen. Er zijn dan ook recent bewakingscamera’s geïnstalleerd op het gehele sportpark. De bewakingscamera’s zijn geïnstalleerd in de buitenruimtes (rondom kantine en kleedkamers, parkeerplaatsen en opslag van de onderhoudsploeg) en in de kantine en overkapping voor de kantine.
Vanzelfsprekend gaan we als bestuur zorgvuldig om met de toegang tot en het gebruik van de beelden. Hiertoe is dit cameraprotocol opgesteld, welke ook te vinden is op de website van Sportclub Groessen.
Artikel 1. Doel van het cameratoezicht
Het doel van het cameratoezicht laat zich samenvatten in de volgende punten:
- Het beschermen van de belangen en de eigendommen van de vereniging, haar leden en bezoekers.
- De camerabeelden dienen ter voorkoming van diefstal, vernieling en vandalisme en het bevorderen van het gevoel van veiligheid en kunnen de camera’s bijdragen aan preventie van onwenselijk gedrag.
- Daarnaast dient het cameratoezicht als bescherming van de veiligheid van alle aanwezigen op het complex.
- Tevens kan het cameratoezicht leiden tot herkenning of identificatie van personen, die bij incidenten betrokken zijn geweest dan wel ondersteuning bieden bij de opsporing van strafbare feiten. Ook kunnen de camerabeelden dienen als bewijsmateriaal in een gerechtelijke procedure.
Op deze wijze is 24 uur per dag en 7 dagen per week toezicht mogelijk. Zonder het cameratoezicht is Sportclub Groessen niet in staat om de hiervoor genoemde doeleinden te verwezenlijken. Daarom is het cameratoezicht noodzakelijk.
Artikel 2. Grondslag voor de verwerkingen van persoonsgegevens.
De met het cameratoezicht gepaard gaande verwerkingen van persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Sportclub Groessen, haar leden, bezoekers, vrijwilligers en leveranciers. Deze belangen bestaan uit het beheer van de goederen van Sportclub Groessen en uit de veiligheid van haar leden, bezoekers, vrijwilligers en leveranciers. Sportclub Groessen heeft bij haar overwegingen omtrent het cameratoezicht zoveel als mogelijk rekening gehouden met de belangen van de personen van wie gegevens worden verwerkt. Dat blijkt uit de overwegingen, die in het kader van het cameratoezicht door Sportclub Groessen zijn gemaakt.
Artikel 3, Taken en verantwoordelijkheden
Artikel 4, Privacy
Artikel 5, Inzage in opgenomen materiaal
te laten raadplegen, dan kunnen zij schriftelijk een verzoek indienen bij het bestuur van Sportclub Groessen (zie ook art. 3 lid 3).
3b. Bij het indienen van een aanvraag dient de betrokkene aan te geven waar en op welk tijdstip (zo nauwkeurig mogelijk) de beelden mogelijk zijn gemaakt en een duidelijke reden waarom dit verzoek wordt gedaan.
3c. Het bestuur van Sportclub Groessen beslist binnen 7 dagen op een verzoek tot raadpleging van beeldmateriaal.
3d. Beeldmateriaal mag alleen door de hiervoor aangewezen bestuursleden (met inachtneming van het 4 ogen-principe) worden bekeken. Dit geldt voor de camera’s 1 t/m 8. De camera’s 9 en 10 zijn onderhevig aan extra restricties (zie art. 5 lid 8 en 9).
Artikel 6, Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden
Artikel 7, Het camerasysteem en de beveiliging
Artikel 8, Informatieverstrekking
Artikel 9, Nadere uitleg over de camera’s
Er zijn in totaal 10 camera’s aanwezig:
1 Achteruitgang kantine
2 Toegangspoort aan de zijkant van de kantine
3 Bovenaan stalen trap met zicht op terras en deels de toegang materiaalhok en kleedkamers
4 Recht tegenover ingang materiaalhok en ingang kleedkamers (ook speeltoestel zichtbaar)
5 Nabij de grote opslagcontainer en aanhanger
6 Fietsenstalling
7 Parkeerplaats auto’s
8 Veld 1 en rondom (deze camera is beweegbaar op afstand en via vaste route)
Deze 8 camera’s zijn allen zichtbaar op de mobiele devices van 3 personen, die altijd live en terug kunnen kijken. Deze personen staan beschreven in het addendum van dit protocol en deze wordt niet openbaar gemaakt. Deze beelden zijn ook zichtbaar op de monitor achter de bar.
Verder zijn er nog 2 camera’s in de binnenruimte (deze beelden zijn niet zichtbaar op de monitor):
9 Kantine (zicht op de bar en groot deel van de kantine)
10 Overkapping (geheel)
Vastgesteld op de bestuursvergadering van 13 mei 2024.