Aan de (ouders van de) leden van sportvereniging Sportclub Groessen

Beste leden,

Hierbij nodigen wij jullie uit voor het bijwonen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering op
maandag 25 september 2023 in ons clubgebouw aan de Zwarteweg te Groessen. Aanvang 20.00
uur.

Als agenda wordt het volgende voorgesteld:

1. Opening

2. Mededelingen en ingebrachte agendapunten

3. Notulen Algemene Ledenvergadering van 3 oktober 2022
(ter inzage op de jaarvergadering en reeds gepubliceerd op onze website).

4. Terugblik seizoen 2022 – 2023 (mondeling)

5. Exploitatieoverzicht + balans 2022 - 2023 (ter inzage op de jaarvergadering)

6. Verslag Kascommissie

7. Benoeming nieuwe Kascommissie

8. Begroting 2023-2024 (ter inzage op de jaarvergadering)
• Vaststellen begroting, contributie, bijdrages en kledingplan 2023-2024

9. Stand lopende zaken w.o.
• Fair Play
• Vacatures vrijwilligers o.a. voor Contributiebeheer
• Update organisatie structuur met meer taken en bevoegdheden voor commissies/adviseurs

10. Bestuursverkiezing
• Aftredend en niet herkiesbare leden:
o Jos Lukkezen, bestuurslid accommodatie
o Frans Goris, algemeen bestuurslid
o Luc van der Laan, algemeen bestuurslid
• Aftredend en herkiesbare leden:
o Marnix Arentsen, voorzitter
o Koos Roelofs, penningmeester (laatste seizoen)
• Zittende leden:
o Sylvia Hof, secretaris
o Erika Robbe, algemeen bestuurslid en contactpersoon HCL
Het bestuur vraagt mandaatverlening door de ledenvergadering om tussentijds geschikte
vervangers te zoeken en aan te stellen voor de vacante bestuursfuncties.

11. Sluiting

Groessen, 11 september 2023

Namens het bestuur van sportvereniging Sportclub Groessen
Sylvia Hof, secretaris (smt.hof@gmail.com)

De financiële stukken en de conceptnotulen 2022 zijn desgewenst per email op te vragen bij de secretaris.